Bénin : un Prix national lancé pour simplifier le service public

Au Bénin, le gouvernement lance un prix spécial intitulé « Prix National de la Simplification Administrative ». L’initiative est portée par le Ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique et le Ministre de la Transformation Digitale et de l’Innovation, en charge de la stratégie nationale d’intelligence artificielle. Cette démarche s’inscrit dans une logique d’accélérer la modernisation de l’administration publique. Dans un communiqué diffusé ce lundi 12 octobre 2026, les autorités précisent que cette initiative prolonge la dynamique de co-construction du Plan d’action national du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert (PGO), engagée lors de la tournée départementale auprès des porteurs de responsabilité.

Bénin : le gouvernement lance le Prix national de la Simplification Administrative

L’objectif de l’Etat béninois est d’offrir aux populations, à l’horizon 2030, la possibilité de faire les démarches administratives 100 % en ligne. Le « Prix National de la Simplification Administrative » fait donc partie des actions clés pour l’atteinte de cet objectif. « Le « Prix National de la Simplification Administrative » est une prime à l’innovation administrative. Son objectif : provoquer un choc de simplification ou d’allègement des procédures, en suscitant, recueillant et récompensant les propositions qui les rendent plus simples, plus rapides, moins coûteuses et plus accessibles. Chaque procédure allégée, c’est du temps rendu aux usagers, des coûts en moins pour les entreprises/ménages et de la croissance en plus », précise le communiqué.

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Le Prix est ouvert à deux catégories de participants, à savoir : les agents de l’administration publique en service dans les ministères, institutions de la République, services déconcentrés, décentralisés et autres organismes publics. D’autre part, les citoyens et acteurs socio-économiques (entreprises, associations, organisations de la société civile, cabinets d’expertise et de recherche, ainsi que les usagers des services publics). Les propositions peuvent porter sur plusieurs axes :

• réduction des pièces et justificatifs exigés,
• diminution des délais de traitement et du temps passé par l’usager,
• limitation des déplacements et des coûts supportés, digitalisation et automatisation des procédures,
• archivage électronique et partage d’informations entre administrations, simplification des circuits de validation et des formulaires, ou toute autre innovation permettant de rendre un service public plus simple et plus accessible.

Comment participer ?

La participation se fait via la plateforme dédiée : https://prix-simplification.gouv.bj/. Un formulaire de dépôt est disponible pour permettre au candidat de renseigner sa catégorie, la procédure concernée, l’administration impliquée, la situation actuelle et la difficulté identifiée, la solution proposée, les améliorations attendues, ainsi que les contraintes et pièces justificatives utiles. La plateforme sera ouverte le 15 octobre et le dépôt des candidatures sera ouvert du 15 au 19 octobre 2026.

Les critères d’évaluation

Les propositions recevables seront évaluées selon des critères prédéfinis : pertinence du problème identifié, caractère réellement simplificateur de la solution, impact attendu pour les usagers et/ou l’administration, faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire, caractère innovant et potentiel de généralisation.

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Les lauréats recevront une récompense sous forme de trophée ou certificat officiel, reconnaissance institutionnelle et accompagnement pour la mise en œuvre de leur solution. Des catégories particulières pourront être instituées : Prix Agent public, Prix Citoyen, Prix Entreprise/Organisation, Prix Innovation numérique et Grand Prix National de la Simplification Administrative. Enfin, le communiqué précise que le Prix ne s’arrête pas à la récompense des meilleures propositions. Toutes les propositions recevables alimenteront un vivier national de solutions de simplification administrative. Ainsi, les plus pertinentes feront l’objet d’une analyse de faisabilité et pourront être expérimentées et mises en œuvre avec les administrations compétentes.